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Microsoft 365やOfficeがなくてもCSVを見る方法|Googleスプレッドシートで開けます

Microsoft 365を解約したあと、

  • CSVファイルが開けない
  • Excelがないと見られないのでは?
  • 楽天カードや銀行の明細はどう確認すればいい?

と不安になる方もいると思います。

結論から言うと、
Microsoft 365を解約しても、CSVファイルは無料で閲覧できます。

Excelは必須ではありません。

この記事では、Googleスプレッドシートを使ってCSVを見る方法を、できるだけシンプルに整理します。


結論

CSVファイルは
Googleスプレッドシートで無料で開けます。

必要なのはGoogleアカウントだけです。


そもそもCSVとは?

CSV(Comma Separated Values)は、
カンマ区切りのテキストデータです。

Excel専用の形式ではありません。

そのため、Microsoft 365を解約しても
ファイル自体が使えなくなることはありません。


GoogleスプレッドシートでCSVを開く方法

方法は2つあります。


方法①:Googleドライブから開く(かんたん)

Googleドライブの「+新規」ボタンからファイルをアップロードする画面
画面左上の「+新規」からCSVファイルをアップロードします。
Googleドライブの「ファイルをアップロード」を選択する画面
「+新規」を押したあと、「ファイルをアップロード」を選択します。
パソコン内のCSVファイルを選択してアップロードする画面
アップロードしたいCSVファイルを選んで「開く」を押します。
GoogleドライブでCSVファイルを右クリックし「アプリで開く」からGoogleスプレッドシートを選択する画面
アップロードしたCSVファイルを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」を選択します。

Googleドライブを開く

  1. 「+新規」→「ファイルのアップロード」
  2. CSVファイルを選択
  3. アップロード後、ファイルを右クリック
  4. 「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」

これで表示できます。

※内部的にはGoogleドライブに保存されたうえで開かれます。


方法②:スプレッドシートからインポート

Googleスプレッドシートの「ファイル」メニューから「インポート」を選択する画面
Googleスプレッドシート上部の「ファイル」→「インポート」を選択します。
Googleスプレッドシートのインポート画面で「アップロード」タブを選択する画面
インポート画面で「アップロード」タブを選び、CSVファイルを選択します。
Googleスプレッドシートのインポート画面でCSVファイルを選択している画面
取り込みたいCSVファイルを選択し、「開く」をクリックします。
GoogleスプレッドシートでCSVファイルをインポートする設定画面
設定を確認し、「データをインポート」をクリックします。
  1. Googleスプレッドシートを開く
  2. 「ファイル」→「インポート」
  3. 「アップロード」タブを選択
  4. CSVを選ぶ
  5. 区切り文字が「カンマ」になっているか確認して読み込み

既存のシートに追加することもできます。


よくある疑問

CSVをダブルクリックしても開けない?

パソコン上でCSVをダブルクリックすると、
Excelがインストールされていない環境ではメモ帳で開くことがあります。

Googleスプレッドシートはブラウザ型サービスなので、
ローカルのファイルを直接ダブルクリックで開く仕組みではありません。

そのため、Googleドライブ経由で開く必要があります。


文字化けする場合は?

原因として多いのは「文字コード」の違いです。

対処方法:

  • インポート画面で文字コードを変更して再読み込み

これで改善するケースがあります。


考えられる原因まとめ

CSVが開けないと感じる理由として、次のようなケースが考えられます。

  • Excelが既定アプリだった
  • CSV=Excel専用と思っていた
  • Googleドライブ経由で開くことを知らなかった

ファイルが壊れているわけではない場合がほとんどです。


それでも解決しない場合

  • Googleアカウントを持っていない場合は作成する
  • インターネット接続を確認する
  • CSVファイル自体が破損していないか確認する

どうしても開けない場合は、発行元(銀行・カード会社など)の公式サポートを確認するのが確実です。


まとめ

Microsoft 365を解約しても、

・CSVは消えない
・Excelがなくても見られる
・Googleスプレッドシートで無料対応できる

解約後に不安になりやすいポイントですが、
Googleドライブ経由、またはスプレッドシートのインポート機能を使えば問題なく開けます。

まずは落ち着いて、Googleドライブにアップロードして試してみてください。

免責事項

※本記事は執筆時点で確認できた方法をもとに整理しています。画面表示や仕様が変更される場合がありますので、最新情報は公式案内もご確認ください。

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